Sorze4 AS – Etiske Retningslinjer for Ansatte, Partnere og Eksterne Leverandører

1. Formål og Omfang

Denne Code of Conduct fastsetter de etiske prinsippene, standardene og forventningene som gjelder for:

• Ansatte i sorze4 AS
• Forretningspartnere
• Eksterne leverandører, produsenter og verksteder
• Eventuelle underleverandører disse benytter

Retningslinjene bygger på norske lover, internasjonale menneskerettighetsprinsipper, FNs barnekonvensjon og ILOs kjernekonvensjoner. Målet er å sikre ansvarlig drift, bærekraftig utvikling og respekt for mennesker, miljø og samfunn.

2. Grunnprinsipp – Den Gylne Regel

Den gylne regelen, som er forankret i kulturer over hele verden, danner grunnlaget for vårt etiske rammeverk:
Man skal behandle andre slik man selv ønsker å bli behandlet.

Dette gjelder i alle relasjoner: ansatte, kunder, samarbeidspartnere og leverandører.

3. Intern Code of Conduct

3.1. Barnearbeid

sorze4 AS ansetter ikke personer under lovlig alder i henhold til norsk lov og internasjonale reguleringer.

3.2. Ikke-diskriminering

Ansatte skal ikke diskrimineres på grunnlag av kjønn, rase, funksjonsnedsettelse, religion, alder, nasjonalitet eller seksuell orientering.

3.3. Organisasjonsfrihet

Ansatte har rett til å organisere seg og forhandle kollektivt uten risiko for sanksjoner.

3.4. Trakassering og misbruk

Ingen form for fysisk, seksuell, psykologisk eller verbal trakassering er tillatt.

3.5. Lønn og arbeidsforhold

Lønn skal følge gjeldende lovverk og være i samsvar med arbeidsoppgavene som utføres.

3.6. Helse og sikkerhet

sorze4 AS skal sikre trygge og helsefremmende arbeidsplasser, inkludert brannvern, hygiene, ventilasjon og tilgang til drikkevann.

4. Forretningspartnere

sorze4 AS sikrer at våre forretningspartnere etterlever alle deler av denne Code of Conduct som omhandler ansatte og kunder.

5. Kunder

sorze4 AS forplikter seg til å levere produkter av høy kvalitet og garanterer at alle produkter er trygge og ikke innebærer risiko for kundens helse eller sikkerhet.

6. Samfunnsansvar

sorze4 AS samarbeider med lokale, nasjonale og internasjonale samfunn for å sikre god implementering og drift av Code of Conduct gjennom hele verdikjeden.

7. Code of Conduct for Eksterne Leverandører

En egen Code of Conduct er etablert for eksterne produsenter og verksteder. Den bygger på:

• Menneskerettighetserklæringene
• FNs barnekonvensjon
• ILO-konvensjonene nr. 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138, 182 og 190

Følgende 11 punkter er bindende for eksterne leverandører:

7.1. Barnearbeid

Eksterne leverandører skal ikke benytte mindreårige i sitt arbeid.

7.2. Ikke-diskriminering

Ingen former for diskriminering basert på kjønn, rase, tro, alder, nasjonalitet, seksuell orientering, politisk oppfatning eller fysisk/psykisk funksjonsnedsettelse er tillatt.

7.3. Organisasjonsfrihet

Ansatte skal kunne organisere seg og forhandle kollektivt uten frykt for represalier.

7.4. Trakassering og misbruk

Ansatte skal alltid behandles med respekt og verdighet. Fysisk avstraffelse, trakassering eller maktmisbruk er strengt forbudt.

7.5. Helse og sikkerhet

Leverandører skal sikre trygge arbeidsplasser med adekvat belysning, ventilasjon, hygiene, brannsikkerhet og tilgang til drikkevann.

7.6. Lønnspolitikk

Lønn skal minst tilsvare lovbestemt minstelønn i den profesjonelle kategorien.

7.7. Miljø

Leverandører skal følge all gjeldende miljølovgivning og minimalisere miljøpåvirkning.

7.8. Underleverandører

Leverandører holdes ansvarlige for at deres egne underleverandører følger denne koden.

7.9. Etterlevelse av lovverk

Alle lokale, nasjonale og internasjonale lover skal etterleves.

7.10. Tilsyn og revisjon

Leverandører gir sorze4 AS eller autoriserte tredjeparter full tilgang til dokumentasjon, lokaler og annen nødvendig informasjon for å verifisere etterlevelse.

7.11. Publisering og tilgjengeliggjøring

Ledelsen hos leverandøren skal informere alle ansatte om innholdet i denne koden og gjøre den lett tilgjengelig for alle.

8. Anti-korrupsjon og forretningsetikk 

sorze4 AS og alle eksterne samarbeidspartnere skal avstå fra:

• Bestikkelser
• Gaver som kan påvirke beslutninger
• Smøring eller tilretteleggingsbetalinger
• Interessekonflikter

Beslutninger skal tas på objektivt, etisk og faglig grunnlag.

9. Personvern og datasikkerhet 

Alle parter skal etterleve:

• GDPR
• Norsk, eller egen nasjonal personopplysningslov
• Selskapets interne sikkerhetsrutiner

Konfidensiell informasjon skal alltid beskyttes.

10. Rapportering av brudd (Varsling)

Brudd på Code of Conduct skal meldes til:

📧 info@sorze4.com
sorze4 AS garanterer at:

• Varslere beskyttes mot represalier
• Alle saker håndteres konfidensielt

11. Sanksjoner ved brudd

Brudd på Code of Conduct kan medføre:

• Pålegg om korrigerende tiltak
• Midlertidig stans av samarbeid
• Permanent avslutning av samarbeid
• Juridiske skritt ved alvorlige lovbrudd

12. Revisjon og Oppdatering

Denne koden skal gjennomgås minst hvert andre år og oppdateres ved behov.
Siste revisjon: 4. mars, 2026